Le processus d’onboarding d’un nouvel employé est souvent négligé par les responsables des ressources humaines, alors qu’il joue un rôle crucial dans la fidélisation de leurs collaborateurs. S’il se déroule bien, il assure la rétention des recrues, surtout dans l’année qui suit leur embauche.
Faciliter l’intégration d’un nouveau salarié est tout aussi important que mettre en œuvre toutes les techniques nécessaires pour trouver la perle rare. En effet, vous devez prendre le temps de préparer son arrivée et de lui communiquer les essentiels à savoir sur son poste. Il est également essentiel de bien lui présenter l’organigramme et les cultures de votre entreprise. Il faut que le nouvel employé ait une bonne première impression de son futur environnement de travail. Celle-ci joue énormément sur sa motivation et sur son sentiment d’appartenance. Ainsi, vous avez intérêt à suivre quelques conseils si vous voulez éviter que votre recrue ait envie de quitter votre établissement dès les premières heures de son intégration !
Annoncez l’arrivée du nouveau salarié en interne
Il est essentiel que les collaborateurs du nouveau salarié soient au courant de son recrutement au sein de l’entreprise. Ainsi, ceux-ci pourront l’accueillir avec enthousiasme et bienveillance. Un petit mail informatif ou une note de service suffit pour éviter tout malaise le jour J.
Préparez son espace et ses outils de travail
Avant que le nouvel employé ne s’assoie sur son nouveau bureau, pensez à nettoyer son poste de travail et aux équipements dont il peut avoir besoin. Dans cette optique, n’hésitez pas à utiliser des goodies personnalisables pour nourrir son sentiment d’appartenance dès le début.
Offrez-lui un cadeau de bienvenue
Faites plaisir à votre recrue en lui donnant un cadeau de bienvenue le premier jour de son travail ! Vous avez le choix entre divers objets publicitaires tels que des casquettes personnalisées avec le logo de votre entreprise, des outils de prévention sanitaire, des totes bags, etc. Il vous suffit de faire confiance à Manrique Oppermann pour trouver les goodies dont vous avez besoin. Cet expert en cadeaux d’entreprise personnalisés met à votre disposition une large gamme d’accessoires, de vêtements et d’outils publicitaires. Il vous donne également la possibilité de personnaliser l’objet de votre choix.
En plus, il peut vous proposer des conseils et des solutions pour toutes vos stratégies de communication par l’objet. Adressez-vous à lui si vous souhaitez asseoir la notoriété de votre marque et favoriser le sentiment d’appartenance de vos collaborateurs.
Proposez-lui un livret d’accueil
Il peut être difficile de tout expliquer au nouvel employé le premier jour de son intégration. D’ailleurs, celui-ci peut avoir de nombreuses questions relatives au fonctionnement de votre établissement. Pour qu’il puisse comprendre facilement le règlement intérieur, les procédures et l’organigramme de votre entreprise, rassembler toutes les informations qu’il doit savoir dans un livret d’accueil. Vous pouvez aussi personnaliser ce manuel afin qu’il devienne un objet publicitaire. Ainsi, il ne sera pas le seul à profiter de l’occasion pour « marquer son territoire ».
Mettez en place un parrainage
Afin d’alléger vos responsabilités, vous pouvez aussi désigner un parrain pour votre nouveau salarié. Celui-ci se chargera de répondre à ses éventuelles questions et de l’aider à s’intégrer dans l’équipe. Pour qu’il soit plus motivé à endosser ce rôle, n’hésitez pas à lui donner un objet personnalisé !
Prévoyez un parcours d’intégration
Une visite de l’établissement est cruciale pour que la nouvelle recrue se familiarise avec son environnement de travail. Il est aussi nécessaire de le présenter à ses collègues et de favoriser les interactions entre les membres de l’équipe en organisant un repas avec les nouveaux salariés dès le premier jour. Enfin, faites des suivis pour peaufiner le processus d’intégration du nouvel employé.
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