Comment augmenter sa productivité ?

Augmenter sa productivité est un bon moyen de s’épanouir au niveau professionnel. La productivité s’acquiert avec de l’autodiscipline. On peut aussi devenir cet employé modèle en faisant preuve de patience et d’une bonne dose de persévérance. Certains employés ne veulent pas décoller de leur chaise et sont prêts à sacrifier leur pause déjeuner pour se contenter d’un sandwich. Leur ultime but ? Rentrer plus tôt.

Mais le plus souvent, ces personnes sont en fait les dernières à quitter le bureau. Même si elles se privent de ces moments de répit, elles sont les plus enclines au sentiment d’inachevé quand leurs heures de travail ne leur permettent pas d’abattre tous les items sur leur to-do list.

Si cela vous rappelle quelqu’un, ou bien si vous vous reconnaissez en cette description, de deux choses l’une. Soit, vous êtes victime d’une charge de travail trop lourde pouvant vous mener droit au burnout. Soit, vous êtes tout simplement en proie au manque de productivité. Heureusement, c’est un mal qui se soigne.

Augmenter sa productivité : le profil de l’employé productif

Si l’on devait dresser le portrait de l’employé productif, il ne serait certainement pas celui ou celle qui soit le ou la dernière partie, sans pour autant bâcler ses tâches. En ayant le même nombre de dossiers à gérer que ses collègues, l’employé(e) productif(ve) a la possibilité, et surtout le temps, de se porter volontaire pour d’autres missions.

Sans être magicien(ne) ni avoir ingéré de substances douteuses, le productif se reconnait à la qualité exceptionnelle de son travail, à sa capacité à accomplir de nouvelles tâches. Bref, à ses performances.

Définition de la productivité

Concrètement, la productivité est la propension d’un professionnel à produire la même quantité de livrables que ses collègues, en un temps plus court. La productivité va de pair avec d’autres notions interdépendantes. Ce sont, entre autres, la proactivité, la rentabilité, la créativité, l’ingéniosité. Au final, elle vise à une meilleure efficacité au travail, en cherchant à faire moins pour accomplir plus.

Augmenter sa productivité en faisant du temps son meilleur allié

Chacun d’entre nous avons tous un jour connu ces journées où, une fois l’ordinateur allumé, nous nous attardions sur la lecture de nos mails. Puis, une chose amenant une autre, nous surfons de site en site pour réaliser après quelques heures que nous n’avions en fait rien accompli de la journée.

Le temps est une denrée rare qui a tendance à nous échapper. Il s’écoule trop vite, donnant l’impression que les semaines sont trop courtes. Pour toutes ces raisons, il faut savoir l’utiliser à bon escient et le gérer efficacement. Si le but est d’augmenter sa productivité, il faut savoir conjuguer les règles de conduite à une meilleure gestion du temps.

Augmenter sa productivité grâce à une bonne organisation

L’absence d’organisation vous fera empiéter sur vos heures de repos et de loisir, si du moins, il vous en reste. Cela signifie que vous allez passer tout votre temps à travailler, sans plus aucun moment à vous. Pourtant, vous pouvez équilibrer votre vie privée et professionnelle en apprenant à vous organiser à l’aide des techniques d’organisation
applicables à vos besoins. Pour cela, il convient d’identifier ce qui vole notre temps.

Les différents types de voleurs de temps

Parce que ce sont les éléments qui bloquent notre productivité que l’on souhaite pourtant augmenter, il est essentiel d’identifier ces voleurs de temps. Pouvant être des événements, des individus à première vue inoffensifs, mais qui nous font accumuler du retard, les voleurs de temps accaparent notre temps. Tout comme ou des technologies addictives, ils nous rendent contre-productifs. On peut y remédier de 2 manières :

Augmenter sa productivité avec l’autogestion 

Savoir se gérer signifie que l’on est en mesure de dire non aux sollicitations non appropriées. C’est aussi la capacité à ne pas se laisser distraire par les applications addictives telles que Facebook, Snapchat et autres Instagram. On évite de remettre à demain ce qu’on peut faire le jour et on reste concentré sur les tâches à accomplir.

Contrer les voleurs de temps en gérant mieux son travail

En cédant aux voleurs de temps, vous serez amené à travailler au-delà des 8 heures. Pourtant, il est possible d’augmenter sa productivité en sachant définir ses priorités, ou en planifiant les tâches à exécuter. Vous gagnerez en efficacité en adoptant une stratégie d’entreprise adéquate, en phase avec le projet. Les tâches récurrentes devraient faire l’objet d’une certaine automatisation dans leur exécution. Et si besoin, il faut savoir déléguer ou externaliser certaines tâches.

En conclusion, même si nous avons tendance à voir les employés occupés comme une preuve de leur dynamisme, il faut savoir qu’on gagne à faire bon usage de son temps. Non seulement cela permet d’augmenter sa productivité, mais c’est aussi un moyen d’évoluer dans sa carrière.