La productivité conduit à la performance de l’entreprise et affecte sa rentabilité. Cet article présente les meilleures méthodes permettant d’améliorer la productivité des salariés.
Pensez-vous que vos employés manquent d’engagement et commencent à perdre en productivité ? Avoir des collaborateurs productifs aide les entreprises à surmonter les difficultés financières. Quant aux salariés, augmenter sa productivité leur permettent de décrocher une promotion. Alors, si vous cherchez un moyen pour être plus productif, ci-dessous quelques astuces faciles à mettre en place.
Fixez des objectifs clairs pour booster la productivité des salariés
Les employeurs ne peuvent pas s’attendre à ce que les employés soient efficaces s’ils ne mettent pas en place des objectifs précis à atteindre. L’établissement de ces objectifs les aide à se motiver et à développer leur confiance en leur capacité à réussir. Cette méthode génère une meilleure performance et une productivité accrue des salariés. Alors, faites-leurs savoir ce que vous attendez d’eux, assurez-vous que les tâches assignées sont aussi claires et restreintes que possible.
Entretenir la communication influence la productivité des salariés
Pour améliorer la productivité des salariés, une communication claire est indispensable. Les managers et les employeurs qui s’investissent dans une bonne communication créent une relation solide entre eux et leurs salariés ou subordonnés.
Si les supérieurs se préoccupent un peu de leurs employés, ils peuvent mieux distinguer leurs faiblesses et leurs forces. De cette façon, les tâches seront mieux réparties et les équipes seront mieux constituées. Ces ajustements favorisent la productivité de l’ensemble de l’entreprise.
Augmenter la productivité des salariés en établissant des priorités
En matière d’efficacité professionnelle, savoir prioriser est une capacité indispensable à conserver. En effet, hiérarchiser les tâches à réaliser améliore efficacement la productivité des salariés. Faire le tri parmi les différentes urgences permet d’avoir un esprit plus serein et de gaspiller moins de temps. Une personne qui définit ses prioritaires appréhende le changement et gère mieux l’imprévu.
Comment prioriser les tâches ?
Commencez à lister toutes les tâches à accomplir. Ensuite, classez-les selon les degrés d’urgence, d’importance et suivant les délais d’action. Une fois que les priorités sont listées, il faut maintenant s’attaquer en commençant par les tâches les plus urgentes. N’oubliez pas de faire le point régulièrement sur l’évolution des urgences et l’avancée du projet afin d’ajuster le plan d’action.
Associer les tâches aux compétences pour gagner de la productivité
Demander à vos salariés d’être excellents dans tout n’est pas le meilleur des astuces pour favoriser leur productivité. Mieux vaut connaître leurs compétences. Quand les tâches assignées correspondent aux capacités d’un employé, ce dernier sera plus efficace, car il peut l’effectuer tout naturellement. De plus, il se sentira plus motivé. Sachez qu’un salarié heureux est un employé productif.
Comment motiver les salariés
Avant de motiver vos employés, il est nécessaire de savoir QUI a besoin de QUOI, et COMMENT le procurer. Supposer que tout le monde puisse être motivé de la même manière est une erreur fatale. Il est alors capital de comprendre quel genre d’encouragement favorise la productivité du travail de vos employés. Est-ce que la source de motivation est d’ordre monétaire, de la reconnaissance ou d’une simple tape dans le dos.
Une personne motivée est plus persévérante qu’une personne démotivée par son travail.
Des suivis réguliers : la meilleure clé pour la productivité des salariés
L’évaluation et le suivi sont des étapes primordiales pour garantir la productivité des salariés. Ces méthodes permettent de contrôler le bon déroulement du projet suite aux plannings déjà établis. Avoir une entrevue régulière avec vos collaborateurs vous donne l’opportunité de discuter des obstacles rencontrés et du progrès réalisé. Procéder de cette façon vous permet de mettre en œuvre les programmes de mise à jour nécessaires et aide vos collaborateurs à maintenir le cap dans son travail. Donc, n’oubliez pas de vérifier comment progressent vos employés !
Des employés plus productifs grâce aux nouvelles technologies
À condition d’être utilisées à bon escient, les nouvelles technologies peuvent vous aider à tirer le meilleur de votre employé. Grâce à l’essor des terminaux mobiles, les salariés peuvent maintenant développer leur expertise.
Par exemple, en exportant Evernote dans google drive, il devient très facile d’accéder aux différents documents et les mettre à jour sans avoir à créer plusieurs versions.
Il est également possible d’organiser des fichiers, préparer vos projets, stocker des idées, enregistrer des réunions et les partager avec des collègues.
Ces nouveaux modes de travail permettent de gagner un temps précieux et assurent la productivité des salariés.
